Una alternativa a QuickBooks

Si eres contador y para trabajar te apoyabas del software contable de QuickBooks, te tenemos una mala noticia. En los pasados días, la empresa anunció su salida del mercado mexicano dejando a miles de contadores en la necesidad de migrar a un nuevo sistema contable. ¿Por qué pasó esto y cuál puede ser tu alternativa?, aquí te lo decimos.

¿Por qué se están saliendo del mercado mexicano?

Vemos en la empresa una decisión abrupta pero asertiva y coherente con la misión y objetivos de la empresa. El mensaje se publicó en su sitio web y en él comunican:

“Gracias al servicio exitoso que brindamos a clientes de todo el mundo, hemos aprendido que es posible satisfacer las necesidades básicas de administración financiera y contable de las pymes de manera global sin ofrecer ciertas funciones que son específicas de cada país.”

La empresa habilitará el sistema a sus suscriptores hasta el 30 de abril del 2023, periodo en el cual el sistema será gratuito para quienes ya tienen contratado el servicio y recibirán asistencia para descargar y migrar la información albergada en QuickBooks.

¿Qué buscar en una alternativa a QuickBooks?

• Que funcione en la nube.

QuickBooks era un gran sistema para trabajar con nuestra información en servidores de Internet y poder acceder a ella desde cualquier computadora. Y sí, varios sistemas contables ofrecen el servicio en la nube, pero la mayoría no funcionan igual a como estás acostumbrado. Muchos simplemente trabajar a través de escritorios remotos.

• Que te permitan migrar la información.

Parece obvio, pero no lo es. Muchos sistemas contables no tienen la opción o facilidad para recibir la información contable desde otro sistema, y muchos otros tienen el proceso ya estandarizado, practicado y dominado; asegúrate de migrar a uno de ellos. Busca un sistema que posee el servicio de migración desde otros sistemas sin pérdida de información para que puedas retomar tu trabajo desde donde lo dejaste sin retrasos ni fugas de datos. 

• ¿Cuánto tiempo ahorran?

Escoger una alternativa a QuickBooks puede ser un proceso difícil cuando intentamos encontrar un sistema contable en la nube que nos ahorre la misma cantidad de tiempo o incluso más. El sistema adecuado no solo debe agilizar la organización o, estamos hablando de contabilizaciones masivas, identificación inmediata y automática de facturas erróneas, y descuadres, registro automatizado de asientos contables, etc.

Si te ves en la necesidad de migrar de QuickBooks a otro sistema contable en la nube, elige uno que te funciones incluso mejor.

• Escoge un sistema que no te cobre por servicios adicionales

Algunos sistemas contables cobran el servicio de soporte a parte, por ejemplo. Algunos tienen límites a las empresas que puedes contabilizar o al número de documentos que puedes albergar; y muchos otros cobran el proceso de capacitación o onboarding. Todo esto debería ya estar incluido en tu paquete o mensualidad.

¿Qué te pareció? Si te gustaría agregar algo que en tu experiencia crees valioso, o tienes alguna otra pregunta en lo que podamos ayudar, escríbenos a: [email protected]

Bibliografía

México, A. i. (2022). Obtenido de QuickBooks: https://quickbooks.intuit.com/mx/aviso-importante/